Rachel

Consultante en gestion & organisation du back-office et créatrice d'Office lab

•🗣️ Français, Anglais

30 min

Gratuit

Appel découverte - besoin en back-office pour star...

30 minutes pour vérifier si un accompagnement RAF / responsable RH part-time est la bonne réponse à vos enjeux de back-office, clarifier le périmètre prioritaire et définir un cadre de mission adapté....

Inclus :

Un compte-rendu synthétique de l’échange, incluant les points clés, les zones critiques de votre back-office identifiées...
... et plus encore

30 min

Gratuit

Appel découverte Notion

En 30 minutes, clarifiez si votre espace Notion actuel répond encore à vos besoins et identifiez comment le faire évoluer pour mieux structurer votre back-office. Pas encore d’espace Notion ? Profitez...

Inclus :

Un compte-rendu synthétique de notre échange, avec les points clés abordés et les prochaines étapes recommandées.

45 min

150 €

Session Notion 45 minutes pour débloquer et optimi...

Session Notion de 45 minutes pour travailler en direct sur une zone précise de votre espace (CRM, tâches, projets, contenus, finances…). Vous gardez la main sur votre Notion : je vous guide pas à pas...

Inclus :

Un récapitulatif écrit et synthétique de notre échange, reprenant les principaux ajustements réalisés et quelques procha...
... et plus encore

1 heure

150 €

Gestion documentaire

Optimisation de la gestion documentaire

Je vous aiderai à établir des méthodes simples et durables pour trier, ranger et structurer vos documents. Vous recevrez des recommandations concrètes et personnalisées pour améliorer l'efficacité de...

Inclus :

Un état des lieux de la gestion documentaire actuelle
Une méthode personnalisée de gestion doc...
... et plus encore

1 heure

200 €

Embauche réussie

Réussir l’embauche de votre tout premier salarié e...

Clarifiez chaque étape pour recruter sereinement votre premier salarié en start-up : cadre légal, coûts réels, process de sélection et décision d’embauche alignée avec votre projet.

Inclus :

Un guide structuré des étapes clés pour réussir votre première embauche salariée
Une check-list opérationnelle des démarc...
... et plus encore

1 heure

200 €

Communauté métier

Création et animation d'une communauté métier

Découvrez comment créer et animer efficacement une communauté métier grâce à mon expérience de création et d'animation d'un collectif de freelances spécialisés dans le back-office.

Inclus :

Un guide pratique pour créer et animer une communauté métier

1 heure

200 €

Optimisation Notion

Optimisation de Notion pour gérer votre back-offic...

Apprenez à structurer Notion pour gérer efficacement votre back-office.

Inclus :

Un plan d'action personnalisé pour optimiser votre utilisation de Notion

À propos

Après 15 ans au cœur des équipes de PME où j'ai appris à jongler avec les multiples casquettes de l'Office Manager puis de RAF, j’ai décidé, en 2018, d’accompagner les entreprises dans leur développement en leur offrant des services & des formats de mission adaptés à leurs besoins & à leur culture. J’ai également cofondé Office lab, 1er collectif de freelances des métiers du back-office pour faire progresser nos métiers et accompagner les entreprises et les freelances dans leurs projets.

Références clients

Robin de Thiersant

Co-founder chez Work With Island

J'ai eu l'opportunité de travailler avec Rachel pendant plusieurs mois. Elle nous a accompagnés avec brio tant sur l'Office Management que sur des missions RH. Concernant l'OM, Rachel a réalisé un travail conséquent de structuration de process et d'automatisation sur Notion. Côté RH, elle a assuré avec rigueur des missions critiques comme la gestion de la paie. Rachel sait intervenir aussi bien sur des tâches opérationnelles ponctuelles que sur des réflexions plus stratégiques. Je la recommande vivement !

Tristan Garcia

CEO chez Wisebim

Rachel a permis à WiseBIM (jeune startup de 2 ans quand elle est arrivé dans l'équipe) de remettre tout d'équerre que ce soit sur les aspects RH, financiers, les liens avec le cabinet comptable et le CAC. Elle a relancé les clients et nos prestataires de manière très efficace. Rachel est vraiment compétente en tant qu'Office Manager mais aussi en tant que RAF. C'est une personne à qui l'on peut faire entièrement confiance. Rachel a beaucoup apporté à WiseBIM dans son fonctionnement mais aussi de manière plus personnelle en m'accompagnant dans les décisions et orientations RH. N'hésitez pas un seul instant à faire appel à Rachel !

Claire Philipon

Chargée de mission chez Mandarine Gestion

Grâce à sa grande expérience d'Office Manager, Rachel a déployé ce poste chez Mandarine Gestion, dans tous ses aspects. Rachel a mis en place de nouveaux outils (RH et Finance). Je la recommande pour son intelligence, la gestion de projets et son grand sens de l'organisation.

Clara Femme bionique

Conférencière chez Femme bionique

Notion est une pépite... à condition de réussir à l'adapter à ses besoins ! J'avais acheté un template mais malheureusement je ne m'y retrouvais pas dedans. Alors j'ai demandé à Rachel de m'accompagner pour le personnaliser à mon business. Aujourd'hui, je l'utilise tous les jours ! Je peux vraiment faire mon suivi client correctement grâce au CRM et mieux suivre ma Todo à rallonge de manière productive. Merci Rachel, ce n'était pas gagné d'avance et pourtant tu as compris mon besoin avant moi !

Compétences clés

Gestion administrative et financière
Gestion RH
Organisation opérationnelle
Gestion documentaire
Conception d'espace Notion
Structuration de process
Coordination d'équipe
Cheffe de projet
Animation de communauté
Outils collaboratifs
Payfit
Pennylane
Optimisation des fonctions support
Start-up
Remote
Télétravail
Lucca
Agicap
Slack

Accompagnement personnalisé

Achetez des crédits pour un suivi personnalisé. Les crédits n'expirent pas et sont valables pour tous les Sparks de Rachel Pierre.